Cómo hacer el cierre de caja de tu negocio, paso a paso

Hacer el cierre de caja es comparar la plata que debería haber con la que realmente hay. Suena obvio, pero es el control más importante de cualquier comercio: si no cuadrás la caja, no sabés si estás ganando, perdiendo o si se te está escapando dinero.

1. Anotá el fondo de caja inicial

Es la plata con la que arrancás el día para dar vuelto. Anotala antes de la primera venta. El cierre va a restar este fondo para no contarlo como ingreso.

2. Registrá todas las ventas durante el día

Cada venta debería quedar registrada con su medio de pago: efectivo, débito, crédito, transferencia, QR de Mercado Pago o fiado. Si anotás todo en un papel es fácil que se te escape alguna; un punto de venta lo registra solo al cobrar.

3. No te olvides de los movimientos de caja

Durante el día sacás plata para pagar al proveedor, para un mandado o entra un cobro de un fiado viejo. Todo eso son movimientos de caja y tienen que quedar anotados, porque si no el cierre nunca va a cuadrar.

• Egresos: pago a proveedores, retiros, gastos varios.
• Ingresos que no son ventas: cobro de fiados, aportes de plata.

4. Contá la plata y compará

Al cerrar, contá el efectivo real de la caja y restá el fondo inicial. Ese número tiene que coincidir con el total de ventas en efectivo menos los egresos. Para los otros medios, comparás contra lo que figura en Mercado Pago o en el posnet.

5. Qué hacer si hay diferencia

Una diferencia chica puede ser un vuelto mal dado. Una diferencia grande o que se repite todos los días es una señal de alarma: puede ser un error de registro o algo más serio. Lo importante es detectarla el mismo día, no a fin de mes cuando ya no te acordás qué pasó.

Un sistema de caja calcula esta diferencia solo y guarda el historial de cada cierre, así podés revisar cualquier día. Si todavía lo hacés con calculadora, mirá cómo es el cierre de caja automático: te ahorra tiempo y errores.