Cuaderno, Excel o un sistema: qué te conviene
La mayoría de los comercios de barrio arranca con un cuaderno y después pasa a una planilla. Los dos sirven para anotar; lo difícil es todo lo que viene después: sumar, controlar y saber cuánto te queda.
Lado a lado
| Tarea | Cuaderno | Excel | Almacená |
|---|---|---|---|
| Saber cuánto vendiste hoy | Sumando a mano | Si cargaste cada venta | Al instante, por medio de pago |
| El stock se descuenta al vender | |||
| Aviso de lo que falta reponer | Con fórmulas | ||
| Saldo del fiado al día | Sumando la hoja | Si nadie se equivoca | Solo, con cada venta y pago |
| Resumen de cuenta para el cliente | Una foto de la hoja | Mandando el archivo | Por WhatsApp o con un link |
| Cierre de caja con diferencia | Contando y restando | Armando la planilla | Calculado al cerrar |
| Cuánto ganás de verdad | Si mantenés los costos | Con costos y gastos | |
| Varias personas a la vez | Se pisan los cambios | Cada una con su PIN | |
| Cobrar con QR o factura ARCA | |||
| Si se pierde o se rompe | Se pierde todo | Si no hay copia, también | Queda en la nube |
| Cuánto cuesta | Casi nada | Casi nada | Desde $14.000 por mes |
Cuándo te alcanza el cuaderno
Si vendés pocos productos, no fiás, atendés solo y no te interesa saber cuánto ganás por producto, el cuaderno cumple. No pagues un sistema que no vas a usar.
Cuándo conviene un sistema
Cuando fiás a varios clientes, tenés empleados, se te pierden ventas porque algo se agotó o a fin de mes no sabés si ganaste. Ahí el tiempo y la plata que recuperás pagan el sistema.
Preguntas frecuentes
¿No es más fácil seguir con el cuaderno?
Para anotar, sí. El problema aparece al sumar: cuánto vendiste, cuánto te deben, qué falta. En un sistema esas cuentas se hacen solas mientras vendés, y vender es igual de rápido.
¿Y si ya tengo todo en Excel?
Mejor: lo subís y arrancás con tus productos y precios cargados. Mirá cómo en la página para pasarte.
¿Necesito saber de computación?
No. Si usás WhatsApp, usás Almacená. Y si te trabás, te atiende una persona por WhatsApp.
Probalo gratis en tu negocio
7 días con todas las funciones, sin tarjeta. Si te trabás, te ayudamos a cargar todo.