Glosario

Glosario de términos de punto de venta, stock y facturación

Definiciones claras de los términos que más se usan en la gestión de un comercio: caja, inventario, facturación y cobros. Pensado para que cualquiera los entienda.

Punto de venta (POS)

Sistema con el que un comercio registra y cobra sus ventas. POS viene del inglés Point of Sale. Puede ser una caja registradora, una computadora o, como en Almacená, una app que funciona desde el celular y descuenta el stock con cada venta.

Cierre de caja

Proceso de comparar, al final de un turno o jornada, la plata que debería haber en la caja con la que realmente hay. Permite detectar diferencias, errores y faltantes el mismo día.

Arqueo de caja

Recuento físico del dinero en efectivo de la caja en un momento dado, para verificar que coincide con lo registrado en el sistema. Es la parte de conteo del cierre de caja.

Stock

Cantidad de unidades disponibles de cada producto en el negocio. Llevar el stock al día evita vender lo que no hay y quedarse sin lo que más se vende.

Inventario

Conjunto de todos los productos que tiene un comercio, con sus cantidades y datos. Hacer inventario es contar y registrar esas existencias. En un sistema, el inventario se actualiza solo con cada venta y recepción.

SKU

Código único que identifica a un producto específico (Stock Keeping Unit). En indumentaria, por ejemplo, cada combinación de talle y color tiene su propio SKU para llevar el stock por separado.

Código de barras

Código gráfico impreso en los productos que un lector interpreta para identificarlos rápido. No es obligatorio: los productos sin código se cargan con nombre y precio y reciben un código interno.

Margen

Diferencia entre el precio de venta y el costo de un producto, lo que efectivamente ganás. Suele expresarse en porcentaje. Conocer el margen real evita vender a pérdida sin darse cuenta.

Recargo (markup)

Porcentaje o monto que se suma al costo de un producto para fijar su precio de venta. Es la forma más común de poner precios en un comercio a partir de lo que pagás.

Fiado / Cuenta corriente

Venta a crédito a un cliente de confianza, que paga después. La cuenta corriente es el registro del saldo que cada cliente debe, con sus compras y pagos.

Conciliación de pagos

Verificar que los cobros registrados coinciden con lo efectivamente acreditado, por ejemplo en Mercado Pago. Una buena conciliación evita diferencias entre lo vendido y lo cobrado.

Mercado Pago QR

Cobro mediante un código QR de Mercado Pago que el cliente escanea para pagar. Integrado al punto de venta, la confirmación entra sola a la caja y la venta queda conciliada.

Stock bajo / Punto de reposición

Nivel mínimo de unidades a partir del cual conviene reponer un producto. Al llegar a ese punto, el sistema avisa para pedir a tiempo y no quedarse sin mercadería.

Lote y vencimiento

Agrupación de productos por partida (lote) con su fecha de vencimiento. Permite vender primero lo que vence antes y reducir la pérdida por mercadería vencida.

Factura C

Tipo de comprobante que emiten en Argentina los monotributistas. No discrimina IVA. El tipo de factura depende de la condición fiscal del negocio frente a la AFIP/ARCA.

Monotributo

Régimen simplificado de impuestos en Argentina para pequeños contribuyentes, que unifica el pago de impuestos y aportes en una cuota mensual según la categoría.